Beneficios de contar con un sistema administrado de impresión

 

TIMSANET

Los Servicios Administrados de Impresión, o MPS por sus siglas en inglés, ayudan a las organizaciones a simplificar sus entornos de producción de documentos y gastar menos en impresión, incrementando velocidad, calidad y productividad en el manejo de documentos.

Beneficios

a)    Reducción de costes y tiempo.

Con un Servicio Gestionado de Impresión, puedes conocer cuál es el gasto de impresión y cómo se reparte, para así elaborar un plan que ayude a reducir esta inversión.
Con este servicio, solo se paga por lo que se consume. Teniendo en consideración el volumen de impresión de la oficina, se calcula el coste por página, la distribución de los equipos en el espacio de trabajo, los consumibles necesarios para ese volumen y se recibe el soporte técnico necesario.
Esto evita gastos imprevistos relativos al mantenimiento del dispositivo y ayuda a tener un control eficiente del presupuesto. Aparte del ahorro de tiempo que supone olvidarse de la compra e instalación de nuevos consumibles y la gestión de las incidencias técnicas.

b)    Maximizar la productividad.

Al poder derivar la gestión del servicio de impresión a un ente externo, como comentábamos, se liberará a los trabajadores de esta tarea para que puedan centrarse en otras tareas que aporten un mayor valor a la empresa. Por otro lado, la garantía del funcionamiento óptimo de los dispositivos, tendrán una incidencia directa en la productividad del negocio, al evitar tener el equipo inactivo por avería en momentos inoportunos.

c)    Rentabilizar el uso de dispositivos.

Cuando se tiene contratado este tipo de servicios, se adquiere todo lo necesario para imprimir en la oficina. Desde la instalación, hasta el suministro de los consumibles necesarios y una gestión de las incidencias según el nivel de asistencia acordado. Recibirás reportes del uso de los equipos para así estar siempre informado, haciendo más sencillo el proceso de toma de decisiones para optimizar el coste y la productividad de los empleados.

d)    Mejorar los procesos de gestión de los documentos y usuarios.

El Servicio de Impresión Gestionada te puede dar información sobre el volumen de impresión total o por usuario, permitiendo un mayor control y evitando, de este modo, que los empleados hagan un uso de la impresión distinto al de la actividad de la empresa. Además, pueden establecerse otro tipo de restricciones en cuanto a la configuración de la impresión: si debe ser en monocromo o se permite la impresión a color por usuario; predefinir un perfil de impresión estándar; o, incluso, orientar las impresiones hacia los equipos de menor coste de impresión.

En un negocio, los servicios gestionados de impresión te ayudan a tener un mayor conocimiento del uso que se da a un elemento tan importante en la oficina como es el parque de impresión. Tanto si se trata de una empresa con una gran cantidad de trabajadores en plantilla, como en pymes, tener la impresión gestionada puede ayudar a aumentar la productividad del negocio y a despreocuparte de este aspecto, para que puedas emplear el esfuerzo en tareas más relevantes para el desarrollo de la compañía.