Importancia de los servicios administrados de impresión

TIMSANET

Autor:

Vázquez Barrera Ana Celia

Actualmente las empresas necesitan una solución eficaz que les permita imprimir sus archivos sin tener que utilizar un gran presupuesto ni dedicar grandes cantidades de recursos humanos o materiales a su mantenimiento.

Si no se cuenta con la herramienta apropiada, no tendrá identificado datos como:

• ·         El número de toners que utilizan en su empresa mensualmente.
• ·         El monto de la inversión referente al mantenimiento de sus equipos de impresión.
• ·         Empleados que imprimen más y si está justificado este gasto.

Con los servicios administrados de impresión se puede retomar el control de los recursos y su rentabilidad.

Solucionar la fuga de recursos como lo es la administración de múltiples dispositivos con diferentes consumibles y contratos de servicio.

1. Planificar estratégicamente, despliegue y apoye todos los dispositivos.
2. Construir sobre la base de una administración proactiva de los dispositivos, necesaria parmantener la funcionalidad.
3. Mejorar los procesos de negocio mediante la captura digital y enrutamiento de documentos disminuyendo el tiempo de procesamiento de días a minutos.
4. Transformar la forma de capturar, gestionar y acceder a la información para mantener a su personal actualizado y sus clientes satisfechos.