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Elegir
una impresora inadecuada para un centro educativo puede llegar acarrear graves
problemas de funcionamiento. Hay cinco claves a tener en cuenta a la hora de
adquirir un equipo:
-- Volumen de impresión del Centro. Estima la cantidad de
impresiones que se realizan en el Centro. Para ello, consulta las realizadas en
los últimos 12 meses, y saca una media de impresiones por mes. Para tu nueva
impresora, debes tener en cuenta un volumen mensual un poco por encima de la
cifra que has calculado.
--Funciones de acabado. Las impresoras para centros educativos
son de alto volumen, y por tanto incorporan una gran variedad de funciones que
pueden ser interesantes, incluyendo opciones de acabado como el grapar u
ordenar los documentos impresos de forma automática. También podréis crear
perfiles de usuario para restringir el uso del color, o utilizar elementos de
autenticación de usuario para no acumular un sinfín de documentos impresos en
la bandeja de salida.
--Servicio técnico. Tener la confianza de que la adquisición tu
equipo de impresión va acompañada de un servicio técnico de calidad, es clave.
Asegúrate de que la empresa con la que realices la contratación tiene un
servicio técnico rápido y eficaz, para que resuelva cualquier problema con
rapidez y profesionalidad. De esta forma, en caso de haber alguna avería, no se
verá repercutido en el trabajo habitual del Centro.
--Opciones de adquisición. No todos los centros educativos
tienen el presupuesto necesario para la adquisición de una impresora de alta
producción en propiedad. La compra en estos casos es recomendable para equipos
pequeños destinados a un departamento concreto, con un uso más reducido y unas
necesidades de mantenimiento más sencillas. Para equipos profesionales de gran
volumen es recomendable el renting o el pago por uso, disponibles a través de
la contratación de servicios gestionados de impresión.
--Revisión de los contratos. Hay una gran variedad de modelos de
contratación que se adaptan a las necesidades de cada centro. Para que no haya
sorpresas desagradables, se recomienda leer con detenimiento los plazos, las
cuotas y los derechos del centro una vez finalicen el contrato. En muchas
ocasiones parece que al finalizar el renting la máquina pasa a ser propiedad
del centro, ya que se trata de una compra a plazos, pero luego resulta no ser
así. Pide transparencia y pregunta todas las dudas que tengas antes de tomar
una decisión.
ituser.
(2021). Pautas para adquirir una impresora para tu centro educativo. 06/01/21,
de ituser Sitio web:
https://impresiondigital.ituser.es/noticias-y-actualidad/2021/01/pautas-para-adquirir-una-impresora-para-tu-centro-educativo
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