La seguridad de los
datos es una amenaza mayor que la seguridad del dispositivo. Tener medidas de
autentificación y autorización, hay que asegurar que el firmware del equipo es
seguro y que el equipo es accesible a los usuarios autorizados, son pasos clave
para proteger la información en los entornos de impresión.
El 86% de las empresas reconocen haber tenido un incidente de
seguridad relacionado con la impresión, como documentos confidenciales que se
dejan sin supervisión en la impresora, impresiones que no se recogen o
empleados que recogen documentos confidenciales que no son suyos. Así lo pone
de manifiesto el informe “Mantener un entorno de impresión seguro”, elaborado
por Brother, que revela que apenas un tercio de las empresas dicen estar ‘muy
seguras’ de que su infraestructura de impresión incluye medidas de seguridad
suficientes, mientras que el 53% piensan que tienen la seguridad adecuada en
sus equipos de hardware.
Las pautas que cubren
tanto la seguridad del equipo como la de los datos, para lograr una seguridad
real en los entornos de impresión: confidencialidad, integridad y
accesibilidad. Por un lado, es preciso proteger los datos confidenciales de la
empresa para garantizar que solo se comparte con su destinatario, a través de
medidas de autentificación y autorización que requieran que los usuarios
verifiquen su identidad y se compruebe que tienen permiso para hacer lo que
están intentando hacer, antes de que se libere cualquier documento impreso.
Por
otro lado, hay que asegurar que el firmware del equipo es seguro y resistente a
cualquier posible ataque o amenaza externa, y que el equipo está funcionando y
es accesible a los usuarios autorizados para realizar sus tareas
Noticias
y Actualidades. (2021). La importancia de cubrir tanto la seguridad del equipo
como la de los datos. 31/03/2021, de Centro de Recursos Sitio web:
https://impresiondigital.ituser.es/noticias-y-actualidad/2021/03/la-importancia-de-cubrir-tanto-la-seguridad-del-equipo-como-la-de-los-datos
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